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Edutrol Sistema para Escuelas y Pago de Colegiaturas - Características


LA SOLUCION MAS INDICADA PARA OPTIMIZAR LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS DE SU ESCUELA MEDIANTE UNA COMPUTADORA.
Ajustándose a las nuevas disposiciones que hacen deducible el pago de colegiaturas; Edutrol proporciona todas las herramientas para generar facturas (comprobantes fiscales de pago) dependiendo de sus necesidades: con CBB (Código de barras bidimencional), electrónica (por medios propios o terceros) o tradicional. ¡una solución exacta!
Ud. mismo puede configurar sus formatos (recibos de pago) de impresión en su impresora. EDUTROL posee un poderoso e intuitivo manejador de formatos con todos los campos necesarios en un recibo de pago de colegiaturas y otros tipos. Con capacidad de crear un ilimitado número de formatos cada uno con nombre diferente y cada formato adecuado a cada tipo de concepto de cobro escolar.
Es posible configurar una impresora para cada tipo de formato. ¡Puede imprimir en un formato sus recibos de colegiatura y en otro (incluso otra impresora) otro tipo de pagos!
¡Bienvenidas impresoras de tickets y punto de venta!
- Multiusuario. No requiere comprar usuarios adicionales, ni llaves, ni claves. Edutrol nació para trabajarse desde una computadora hasta una red con las computadoras dentro de la misma escuela.
- Se pueden operar varias instituciones educativas con el mismo programa y cada institución puede manejar diferentes niveles, especialidades o licenciaturas adquiriendo licencias adicionales.
- NUNCA HA SIDO MAS FACIL IDENTIFICAR ALUMNOS MOROSOS MEDIANTE UN COMPLETO REPORTE
- Se adapta a la impresión de cualquier recibo de cobro.
- Controla varios grados, grupos y mantiene expedientes de ex alumnos.
- Emisión de ficha de inscripción con los datos del expediente del alumno
- Avisa de el atraso en los pagos de los alumnos de forma global o clasificado e indica quiénes deben algún tipo de documento (fotos, acta de nacimiento, etc.)
- Cada especialidad, nivel académico o licenciatura son totalmente configurables, por lo que es posible definir recargos, descuentos por pronto pago.
- Adicionalmente se pueden cobrar otro tipo de conceptos y saber quiénes los deben.
- Emisión de reportes de corte de caja, cobranza en un período por grado,grupo, escuela, alumno, nivel etc.
- Vales de caja que afectan el corte de caja.
- Listas de alumnos, Cartas y memos.
Edutrol tiene la capacidad de cobrar varios conceptos en el mismo recibo si el recibo tiene esa capacidad.
Posibilidad de exportar a hoja de cálculo toda la base de datos de alumnos.
En caso de requerirse, permite la Impresión de recibos sin afectar estados de cuentas. Esto es para gestión de pagos a través de instituciones bancarias.
Cada alumno tiene configuración propia de los conceptos, sus importes y el período en que los paga. Además solo pueden ingresar al siguiente grado aquellos alumnos que no deben conceptos! Estados de cuenta con información sobre los pagos realizados Y SOBRE LA DEUDA TOTAL POR CADA CONCEPTO.
Reporte de alumnos morosos con posibilidad de imprimir qué conceptos deben o cuánto deben a una fecha determinada.
