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Edutrol Sistema para Escuelas y Pago de Colegiaturas - Características
LA HERRAMIENTA MAS INDICADA PARA OPTIMIZAR LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS DE SU ESCUELA MEDIANTE UNA COMPUTADORA
Ud. mismo puede configurar sus formatos (recibos de pago) de impresión en su impresora. EDUTROL posee un poderoso e intuitivo manejador de formatos con todos los campos necesarios en un recibo de pago de colegiaturas y otros tipos. Con capacidad de crear un ilimitado número de formatos cada uno con nombre diferente y cada formato adecuado a cada tipo de concepto de cobro escolar.
Es posible configurar una impresora para cada tipo de formato. ¡Puede imprimir en un formato sus recibos de colegiatura y en otro (incluso otra impresora) otro tipo de pagos!
¡Bienvenidas impresoras de tickets y punto de venta!
- Multiusuario. No requiere comprar usuarios adicionales, ni llaves, ni claves. Edutrol nació para trabajarse desde una computadora hasta una red con las computadoras dentro de la misma escuela.
- Se pueden operar varias instituciones educativas con el mismo programa y cada institución puede manejar diferentes niveles, especialidades o licenciaturas adquiriendo licencias adicionales.
- NUNCA HA SIDO MAS FACIL IDENTIFICAR ALUMNOS MOROSOS MEDIANTE UN COMPLETO REPORTE
- Se adapta a la impresión de cualquier recibo de cobro.
- Controla varios grados, grupos y mantiene expedientes de ex alumnos.
- Emisión de ficha de inscripción con los datos del expediente del alumno
- Avisa de el atraso en los pagos de los alumnos de forma global o clasificado e indica quiénes deben algún tipo de documento (fotos, acta de nacimiento, etc.)
- Cada especialidad, nivel académico o licenciatura son totalmente configurables, por lo que es posible definir recargos, descuentos por pronto pago.
- Adicionalmente se pueden cobrar otro tipo de conceptos y saber quiénes los deben.
- Emisión de reportes de corte de caja, cobranza en un período por grado,grupo, escuela, alumno, nivel etc.
- Vales de caja que afectan el corte de caja.
- Listas de alumnos, Cartas y memos.
Edutrol tiene la capacidad de cobrar varios conceptos en el mismo recibo si el recibo tiene esa capacidad.
Posibilidad de exportar a hoja de cálculo toda la base de datos de alumnos.
En caso de requerirse, permite la Impresión de recibos sin afectar estados de cuentas. Esto es para gestión de pagos a través de instituciones bancarias.
Cada alumno tiene configuración propia de los conceptos, sus importes y el período en que los paga. Además solo pueden ingresar al siguiente grado aquellos alumnos que no deben conceptos! Estados de cuenta con información sobre los pagos realizados Y SOBRE LA DEUDA TOTAL POR CADA CONCEPTO.
Reporte de alumnos morosos con posibilidad de imprimir qué conceptos deben o cuánto deben a una fecha determinada.
