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Edutrol
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LA MEJOR SOLUCIÓN PARA OPTIMIZAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE SU ESCUELA.
características del formatos de impresión
Edutrol proporciona todas las herramientas para generar facturas (comprobantes fiscales de pago) dependiendo de sus necesidades: con CBB (Código de barras bidimensional), electrónica (CFDI) o tradicional. Realiza todos los procesos ajustándose a las nuevas disposiciones que hacen deducible el pago de colegiaturas.
Ud. mismo puede configurar cada recibo de pago al momento de imprimirlos (formato modificable).
Se adapta a la impresión de cualquier recibo de cobro.
Edutrol posee un poderoso e intuitivo modificador de formatos. Podrás ver y modificar todos los campos necesarios en un recibo de pago de colegiaturas y otros conceptos.
Con capacidad de crear un ilimitado número de formatos, podrás crear formatos con conceptos diferentes y adecuarlos a cada tipo de concepto de cobranza escolar.
Es posible configurar una impresora por cada tipo de formato. Con esta opción puedes elegir el tamaño de la impresión o el uso que le quieres dar. ¡Puede imprimir sus recibos de colegiatura en un formato y otro tipo de pago en otro formato! (incluso otra impresora) ¡Bienvenidas impresoras de tickets y punto de venta!
Características del Proceso de cobranza
Es un sistema multiusuario. No requiere comprar usuarios adicionales, ni llaves, ni claves. Edutrol nació para trabajarse desde una computadora hasta una red con las computadoras dentro de la misma escuela.
Se pueden operar varias instituciones educativas con el mismo programa y cada institución puede manejar diferentes niveles, especialidades o licenciaturas adquiriendo licencias adicionales.
Te permite tener el control exacto de alumnos, grados, grupos y mantiene expedientes de ex alumnos.
Emisión de ficha de inscripción con los datos del expediente de cada alumno
Avisa del atraso en los pagos de los alumnos de forma global o clasificado e indica quiénes deben algún tipo de documento (fotos, acta de nacimiento, etc.)
Cada especialidad, nivel académico o licenciatura son totalmente configurables, por lo que es posible definir recargos, descuentos por pronto pago. Adicionalmente se pueden cobrar otro tipo de conceptos y saber quiénes los deben.
Emisión de reportes de corte de caja, cobranza en un período por grado, grupo, escuela, alumno, nivel etc.
Vales de caja que afectan el corte de caja
Listas de alumnos, Cartas y memos.
Edutrol tiene la capacidad de cobrar varios conceptos en el mismo recibo si el recibo tiene esa capacidad.
Control responsable del alumno.
Impresión del expediente y ficha de inscripción del alumno.
Posibilidad de exportar a hoja de cálculo toda la base de datos de alumnos.
En caso de requerirse, permite la Impresión de recibos sin afectar estados de cuentas. Esto es para gestión de pagos a través de instituciones bancarias.
Cada alumno tiene configuración propia de los conceptos, sus importes y el período en que los paga. ¡Además, solo pueden ingresar al siguiente grado los alumnos que no deben conceptos!
Estados de cuenta con información sobre los pagos realizados Y SOBRE LA DEUDA TOTAL POR CADA CONCEPTO.
Aprendizaje rápido gracias a su entorno amigable e intuitivo
Reporte de alumnos morosos con posibilidad de imprimir qué conceptos deben o cuánto deben a una fecha determinada.
NUNCA HA SIDO MAS FACIL IDENTIFICAR ALUMNOS MOROSOS MEDIANTE UN COMPLETO REPORTE
